અંતિમ સુધારા તારીખ: ૩૦-૦૮-૨૦૨૬

ગ્લોબલ ગુજરાતી સમાજ ફાઉન્ડેશન (“સંસ્થા”, “GGS”, “અમે”, “અમારું” અથવા “અમારી સંસ્થા”) તમારા વ્યક્તિગત ડેટા અને ગોપનીયતાનું સન્માન કરે છે. આ ગોપનીયતા નીતિમાં અમારી વેબસાઇટ, સભ્યપદ, નોંધણી ફોર્મ, કાર્યક્રમો, ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ તથા અન્ય સેવાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે પ્રાપ્ત થતી વ્યક્તિગત માહિતી કેવી રીતે એકત્રિત, ઉપયોગ, સંગ્રહ અને સુરક્ષિત કરવામાં આવે છે તેની માહિતી આપવામાં આવે છે.

વેબસાઇટ અથવા અમારી સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને તમે આ Privacy Policy વાંચી અને સમજી હોવાનું માનવામાં આવશે.

1 અમે કઈ માહિતી એકત્રિત કરી શકીએ છીએ?

તમારી સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓ સાથેની જરૂરિયાત અને તમારા ઉપયોગના આધારે નીચેની માહિતી એકત્રિત થઈ શકે છે:

વ્યક્તિગત માહિતી
  • પૂરું નામ
  • મોબાઇલ નંબર
  • એડ્રેસ
  • ઈ-મેઇલ
  • જન્મ તારીખ અથવા ઉંમર
  • બ્લડગ્રુપ
  • અભ્યાસ, નોકરી, બિઝનેસ કે નિવૃત્તતા અંગેની માહિતી
  • સંસ્થાનું નામ, લોગો, રજિસ્ટ્રેશન, સભ્યો, કામગીરી, અધિકૃત પ્રતિનિધિની તમામ વિગતો, ઠરાવની કોપી
  • સભ્યપદ સંબંધિત જરૂરી અન્ય તમામ માહિતી
  • સહી (હસ્તાક્ષર)
  • રેફરન્સ આપનારની વિગત
  • સભ્ય ફીસ
કાર્યક્રમ સંબંધિત માહિતી
  • કાર્યક્રમ નોંધણીની વિગતો
  • પાસ/રજીસ્ટ્રેશનની માહિતી
  • પસંદગીઓ અથવા ભાગીદારી સંબંધિત માહિતી
  • સભ્ય ફીસ
સ્વૈચ્છિક રીતે આપવામાં આવતી માહિતી

તમે ફોર્મ, ઈ-મેઇલ, સભ્યપદ અરજી, સર્વે, પ્રતિસાદ અથવા અન્ય માધ્યમ દ્વારા સ્વૈચ્છિક રીતે આપેલી માહિતી પણ અમે એકત્રિત કરી શકીએ છીએ.

2 માહિતી શા માટે એકત્રિત કરવામાં આવે છે?

તમારી માહિતીનો ઉપયોગ નીચેના હેતુઓ માટે થઈ શકે છે:

  • સભ્યપદની નોંધણી અને વ્યવસ્થાપન માટે;
  • સંસ્થાની સેવાઓ અને પ્રવૃત્તિઓની માહિતી પૂરી પાડવા માટે;
  • કાર્યક્રમો, સેમિનાર, પરિષદો અને અન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટે નોંધણી કરવા;
  • સભ્યો અને પ્રતિનિધિઓ સાથે સંપર્ક કરવા;
  • જરૂરી માહિતી, સૂચનાઓ અને અપડેટ્સ મોકલવા;
  • સામાજિક અને સેવાકીય પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવા;
  • તમારી પૂછપરછ અથવા ફરિયાદનો જવાબ આપવા;
  • વેબસાઇટ અને ડિજિટલ સેવાઓમાં સુધારો કરવા;
  • કાયદાકીય અને નિયમનકારી જવાબદારીઓનું પાલન કરવા;
  • સંસ્થાના હિતો અને સુરક્ષાનું રક્ષણ કરવા.
3 માહિતીનો ઉપયોગ

સંસ્થા પ્રાપ્ત માહિતીનો ઉપયોગ માત્ર કાયદેસર, યોગ્ય અને જરૂરી હેતુઓ માટે કરવાનો પ્રયાસ કરશે.

તમારી વ્યક્તિગત માહિતીનો અનધિકૃત વેચાણ અથવા ભાડે આપવાનો વ્યવસાય સંસ્થા કરતી નથી.

4 માહિતી કોની સાથે શેર થઈ શકે?

જરૂરિયાત અને લાગુ કાયદા અનુસાર તમારી માહિતી નીચેના પક્ષો સાથે શેર થઈ શકે છે:

  • સંસ્થાના અધિકૃત હોદ્દેદારો અને કર્મચારીઓ;
  • સંસ્થાના અધિકૃત પ્રતિનિધિઓ અથવા ચેપ્ટર;
  • કાર્યક્રમોનું સંચાલન કરતી સેવા પ્રદાતા સંસ્થાઓ;
  • ટેકનિકલ/IT સેવા પ્રદાતાઓ;
  • કાયદાકીય, ઓડિટ અથવા વ્યાવસાયિક સલાહકારો;
  • સરકાર અથવા કાયદા દ્વારા અધિકૃત સત્તાધિકારીઓ;
  • કાયદાકીય ફરજ અથવા માન્ય કાનૂની પ્રક્રિયા હેઠળ જરૂરી અન્ય પક્ષો.

જ્યાં શક્ય અને યોગ્ય હોય ત્યાં માહિતીની ગોપનીયતા જાળવવા માટે યોગ્ય પગલાં લેવામાં આવશે.

5 તૃતીય પક્ષની વેબસાઇટ અને સેવાઓ

અમારી વેબસાઇટ અથવા ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ પર અન્ય વેબસાઇટ, સોશિયલ મીડિયા પ્લેટફોર્મ, પેમેન્ટ સેવા અથવા તૃતીય પક્ષની સેવાઓની લિંક હોઈ શકે છે.

આવા તૃતીય પક્ષોની પોતાની Privacy Policy અને Terms & Conditions હોઈ શકે છે. તેમની વેબસાઇટ અથવા સેવાઓનો ઉપયોગ કરતાં પહેલાં તેમની ગોપનીયતા નીતિ વાંચવાની જવાબદારી વપરાશકર્તાની રહેશે.

સંસ્થા તૃતીય પક્ષની ગોપનીયતા નીતિઓ માટે આપમેળે જવાબદાર રહેશે નહીં.

6 Cookies અને ટેકનિકલ માહિતી

વેબસાઇટ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે, સુરક્ષા જળવાય અને વપરાશકર્તાનો અનુભવ સુધરે તે માટે Cookies અથવા સમાન ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ થઈ શકે છે.

વેબસાઇટ દ્વારા નીચેની ટેકનિકલ માહિતી પણ એકત્રિત થઈ શકે છે:

  • IP Address;
  • Browser પ્રકાર;
  • Device પ્રકાર;
  • Operating System;
  • વેબસાઇટ પરની મુલાકાત સંબંધિત માહિતી;
  • પેજ ઉપયોગ અને ટેકનિકલ લોગ્સ.

આ માહિતીનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે વેબસાઇટની સુરક્ષા, કામગીરી અને સુધારણા માટે થઈ શકે છે.

7 માહિતીની સુરક્ષા

તમારી વ્યક્તિગત માહિતીની સુરક્ષા માટે સંસ્થા યોગ્ય તકનીકી અને સંસ્થાકીય સુરક્ષા પગલાં લેવાનો પ્રયાસ કરશે.

પરંતુ ઈન્ટરનેટ અથવા કોઈપણ ડિજિટલ સિસ્ટમ દ્વારા માહિતીના ટ્રાન્સમિશનની સંપૂર્ણ સુરક્ષાની ગેરંટી આપી શકાતી નથી.

તેથી વપરાશકર્તાએ પણ પોતાની Login ID, Password અથવા અન્ય ગોપનીય માહિતી સુરક્ષિત રાખવી જરૂરી છે.

8 માહિતી કેટલા સમય સુધી રાખવામાં આવશે?

તમારી વ્યક્તિગત માહિતી જરૂરી હોય ત્યાં સુધી અથવા સંબંધિત કાયદા, સંસ્થાની જરૂરિયાતો અને કાયદાકીય/વહીવટી હેતુઓ અનુસાર જરૂરી સમય સુધી રાખવામાં આવી શકે છે.

જ્યારે માહિતી રાખવાની જરૂરિયાત ન રહે ત્યારે લાગુ કાયદા અનુસાર તેને કાઢી અથવા અનામી બનાવી શકાય છે.

9 બાળકોની ગોપનીયતા

અમારી સેવાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે બાળકો અથવા સગીરોની વ્યક્તિગત માહિતી અંગે વિશેષ કાળજી રાખવામાં આવશે.

જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં માતા-પિતા અથવા કાનૂની વાલી પાસેથી જરૂરી સંમતિ લેવામાં આવી શકે છે.

10 માર્કેટિંગ અને સંચાર

જો તમે તમારી સંમતિ આપી હોય અથવા જ્યાં કાયદા મુજબ પરવાનગી હોય ત્યાં સંસ્થા તમને કાર્યક્રમો, પ્રવૃત્તિઓ, સમાચાર, સભ્યપદ, સેવાઓ અથવા અન્ય સંબંધિત માહિતી ઈ-મેઇલ, SMS, WhatsApp અથવા અન્ય સંચાર માધ્યમ દ્વારા મોકલી શકે છે.

જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં તમે આવા સંચારમાંથી બહાર નીકળવાની (Opt-out) વિનંતી કરી શકો છો.

11 ફોટોગ્રાફ અને વીડિયો

સંસ્થાના કાર્યક્રમો, પરિષદો, સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમો, એવોર્ડ કાર્યક્રમો અથવા અન્ય પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન ફોટોગ્રાફ અને વીડિયો લેવામાં આવી શકે છે.

સંસ્થા આવા ફોટોગ્રાફ અથવા વીડિયોને સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓ, અહેવાલો, વેબસાઇટ, સોશિયલ મીડિયા, પ્રચારાત્મક સામગ્રી અથવા અન્ય કાયદેસર હેતુઓ માટે ઉપયોગ કરી શકે છે, લાગુ કાયદા અને સંબંધિત સંમતિની આવશ્યકતાઓને આધીન.

જો કોઈ વ્યક્તિને તેના ફોટોગ્રાફ અથવા વીડિયોના ઉપયોગ અંગે યોગ્ય વાંધો હોય તો તે સંસ્થાનો સંપર્ક કરી શકે છે.

12 માહિતીની ચોકસાઈ

વપરાશકર્તાએ સંસ્થાને આપવામાં આવેલી વ્યક્તિગત માહિતી સાચી, સંપૂર્ણ અને વર્તમાન રાખવી જોઈએ.

ખોટી અથવા ભ્રામક માહિતી આપવાથી થતી સમસ્યા માટે વપરાશકર્તા જવાબદાર હોઈ શકે છે.

13 વ્યક્તિગત માહિતીમાં ફેરફાર અથવા સુધારો

તમારી વ્યક્તિગત માહિતીમાં ભૂલ હોય અથવા તેમાં ફેરફાર થયો હોય તો તમે સંસ્થાનો સંપર્ક કરીને જરૂરી સુધારા અથવા અપડેટ માટે વિનંતી કરી શકો છો.

સંસ્થા લાગુ કાયદા અને પોતાની પ્રક્રિયા અનુસાર આવી વિનંતી પર કાર્યવાહી કરશે.

14 માહિતી કાઢી નાખવાની વિનંતી

જ્યાં કાયદા દ્વારા પરવાનગી હોય ત્યાં તમે તમારી વ્યક્તિગત માહિતી કાઢી નાખવા અથવા તેના ઉપયોગને મર્યાદિત કરવા અંગે વિનંતી કરી શકો છો.

પરંતુ કાયદાકીય, ઓડિટ, સુરક્ષા, દસ્તાવેજીકરણ અથવા અન્ય જરૂરી કારણોસર કેટલીક માહિતી રાખવી જરૂરી બની શકે છે.

15 કાયદાકીય ખુલાસો

જો કાયદા, કોર્ટના આદેશ, સરકારી સત્તાધિકારીની કાયદેસર માંગણી અથવા અન્ય માન્ય કાનૂની પ્રક્રિયા હેઠળ જરૂરી હોય તો સંસ્થા વ્યક્તિગત માહિતી જાહેર કરી શકે છે.

16 આંતરરાષ્ટ્રીય ડેટા ટ્રાન્સફર

ગ્લોબલ ગુજરાતી સમાજ વિશ્વભરના ગુજરાતીઓ સાથે કાર્ય કરતી સંસ્થા હોવાથી, કેટલીક સેવાઓ અથવા ટેકનિકલ પ્રક્રિયાઓમાં માહિતી ભારતની બહારના દેશોમાં સ્થિત સેવા પ્રદાતાઓ અથવા સિસ્ટમ્સ દ્વારા પ્રક્રિયા થઈ શકે છે.

આવા કિસ્સામાં લાગુ પડતા કાયદા અને ઉપલબ્ધ સુરક્ષા વ્યવસ્થાઓ અનુસાર યોગ્ય પગલાં લેવામાં આવશે.

17 Privacy Policyમાં ફેરફાર

સંસ્થા સમયાંતરે આ Privacy Policyમાં સુધારો અથવા ફેરફાર કરી શકે છે.

સુધારેલી Privacy Policy વેબસાઇટ પર પ્રકાશિત કરવામાં આવશે અને પ્રકાશન પછી તે લાગુ પડી શકે છે.

વપરાશકર્તાએ સમયાંતરે Privacy Policy તપાસવી જોઈએ.

18 સંમતિ

વેબસાઇટ, સભ્યપદ ફોર્મ અથવા અમારી સેવાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે જ્યાં કાયદા મુજબ જરૂરી હોય ત્યાં તમારી સંમતિ મેળવવામાં આવી શકે છે.

જ્યાં કાયદા દ્વારા પરવાનગી હોય ત્યાં તમે તમારી સંમતિ પાછી ખેંચવા માટે સંસ્થાનો સંપર્ક કરી શકો છો.

સંમતિ પાછી ખેંચવાથી અગાઉ કાયદેસર રીતે કરવામાં આવેલી પ્રક્રિયાની માન્યતા આપમેળે અસરગ્રસ્ત થશે નહીં.

19 ફરિયાદ અથવા ગોપનીયતા સંબંધિત પ્રશ્ન

તમારી વ્યક્તિગત માહિતી અથવા આ Privacy Policy અંગે કોઈ પ્રશ્ન, ફરિયાદ અથવા વિનંતી હોય તો નીચેના માધ્યમથી સંસ્થાનો સંપર્ક કરી શકો છો:

ગ્લોબલ ગુજરાતી સમાજ ફાઉન્ડેશન
સુરત ઓફિસ

૭૧૪, ૭મો માળ, કિરોસ બિઝનેસ સેન્ટર, નવજીવન હોટેલની પાસે, સરથાણા જકાતનાકા, સુરત - ૩૯૫૦૦૬

મો. ૯૫૮૬૧૧૦૧૦૧

અમદાવાદ ઓફિસ

બી - ૫૦૫, અવધ પ્રાઇડ, મેટ્રો પિલ્લર ૧૪૦ની સામે, નિરાંત ચોકડી પાસે, વસ્ત્રાલ, અમદાવાદ - ૩૮૨૪૧૮

મો. ૯૦૮૧૮૧૯૭૨૪

સત્તાવાર ઈમેઈલ
info2026@gmail.com
20 લાગુ કાયદો

આ Privacy Policy ભારતના લાગુ પડતા કાયદાઓ અને નિયમોને ધ્યાનમાં રાખીને અમલમાં રહેશે.